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株式会社メディアプラネットは、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の管理について
当社は、お客様から受託された個人情報および、自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報に関するリスク(個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、法令等に対する違反及び経済的な不利益、社会的信用の失墜など)から保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、お客様から受託された個人情報および、自ら取得した個人情報を取得する場合においては以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信または、ウェブサイト上でその旨ご連絡し、お客様の同意を得ることといたします。

○取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的
  ・各種名簿の印刷業務。・名刺の印刷業務。・ダイレクトメールの印刷、発送業務。
  ・ハガキ、挨拶状、年賀状の印刷業務。
  ・各種印刷製品の発送。・ホームページの運営、会員登録及びメール配信業務。
  ・当社の事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
  ・当社の事業に関してご請求いただいた製品及び各種資料を発送するため。
  ・プレゼント企画等に当選されたお客様に当選品を発送するため。
  ・広告宣伝物の制作のための取材、撮影、編集業務。

○当社がご本人から書面により個人情報を取得する場合の利用目的
  ・各種名簿の印刷業務。・名刺の印刷業務。・ダイレクトメールの印刷、発送業務。
  ・ハガキ、挨拶状、年賀状の印刷業務。
  ・各種印刷製品の発送。・ホームページの運営、会員登録及びメール配信業務。
  ・当社の事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
  ・当社の事業に関してご請求いただいた製品及び各種資料を発送するため。
  ・プレゼント企画等に当選されたお客様に当選品を発送するため。
  ・広告宣伝物の制作のための取材、撮影、編集業務。
  ・人事労務管理に関わる諸手続を行うため。
  ・採用・選考に係わる事務手続きのため。
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
4. お客様が個人情報を与えることの任意性について
(1)広告宣伝物の注文時に提供していただくお客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)   はすべてお知らせ下さい。
(2)取材、アンケートにおいては全てにおいて任意です。
5. 個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示、訂正、削除及び利用、提供の停止について
当社は、個人情報のご本人様あるいは代理人様から、当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用、提供の停止等を求められた場合、法令、規範及び当社の規程に基づき速やかに対応、処置いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設けております。
7. 個人情報の保護と管理者
個人情報の管理者は下記の通りです。当社はお客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報へのアクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防する保護策を積極的に講じています。ご登録いただいた個人情報に関するお問い合わせは、以下の個人情報相談窓口までご連絡をお願いします。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
株式会社メディアプラネット
窓口担当責任者 来嶋信二
 
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